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Anzeigen verfügbar
Macht aus ZUGFeRD-PDFs und Ihren eigenen Belegen (PDF, Word, RTF aus der Warenwirtschaft) eine lesbare Ansicht mit Kopfdaten, Positionen, Abzügen, Steuer und Zahlbetrag.
Warum jetzt
E-Rechnung ist Pflicht – auch für kleine Betriebe
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ab 2027 müssen größere Unternehmen (Vorjahresumsatz über 800.000 €) E-Rechnungen an Geschäftskunden auch ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Eine PDF per E-Mail reicht dann nicht mehr; gefordert ist ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Das Problem im Alltag: Eine XRechnung ist eine XML-Datei, ein ZUGFeRD-PDF enthält die eigentlichen Rechnungsdaten unsichtbar im Anhang. Ob die Datei vollständig ist, ob Beträge stimmen und was der Steuerberater bekommt, sieht man nicht. Genau dafür habe ich die E-Rechnung Fabrik gebaut: für Handwerk, Handel und Dienstleister, die E-Rechnungen ohne Cloud-Dienst und ohne monatliche Gebühr verarbeiten wollen.
- Empfangene E-Rechnungen lesbar machen und prüfen
- Buchungsliste für Excel, Buchhaltung oder Steuerberater
- Eigene Rechnungen aus der Warenwirtschaft als E-Rechnung erzeugen in Kürze
- Texterkennung (OCR) für gescannte PDFs – mit Sichtprüfung in Kürze
- DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für den Steuerberater in Kürze
Stand November 2026, Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind das Umsatzsteuergesetz und die Schreiben des Bundesfinanzministeriums. Ihr Steuerberater kennt die für Sie geltenden Fristen.
Funktionen
Was die E-Rechnung Fabrik kann
Ein Programm, drei Aufgaben. Anzeigen, Prüfen und Export sind heute verfügbar, das Erstellen befindet sich in der letzten Testphase. Texterkennung (OCR) und DATEV-Buchungsstapel folgen in Kürze – ohne Aufpreis, für Viewer wie Komplett.
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Prüfen verfügbar
Prüft jede E-Rechnung nach den offiziellen Regeln der EN 16931 und – bei XRechnung – nach den deutschen KoSIT-Regeln. Die Prüfung läuft komplett auf Ihrem Rechner. Belege mit Problemen werden mit Grund markiert.
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Export CSV / Excel verfügbar
Eine Zeile je Rechnung plus Positionen als Buchungsliste. Zum Abgleichen, Weitergeben an die Buchhaltung oder Importieren in andere Programme. Mit Schutz vor eingeschleusten Formeln.
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Erstellen in Kürze
Liest die Rechnungen Ihrer Warenwirtschaft aus dem bestehenden Ablageordner und erzeugt daraus ZUGFeRD-PDFs oder XRechnungen – einschließlich Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften, Nachlässen und §13b. Mehrere Firmen (Mandanten) möglich.
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Texterkennung (OCR) in Kürze
Liest gescannte Papierrechnungen (PDF ohne Textebene) per Texterkennung auf Ihrem eigenen Rechner ein. Die erkannten Werte werden Ihnen zur Sichtprüfung angezeigt, bevor etwas in die Buchungsliste oder den Export geht.
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DATEV-Buchungsstapel in Kürze
Buchungsliste zusätzlich als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) für den direkten Import in der Kanzlei Ihres Steuerberaters. Ohne Aufpreis, im Viewer wie im Komplett-Paket.
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Betrieb ohne dauerhafte Internetverbindung
Belegdaten, Kundendaten und Rechnungsinhalte verlassen Ihren Rechner nicht. Internet brauchen Sie nur für die einmalige Aktivierung (alternativ offline per Code), den Lizenzcheck etwa alle 30 Tage und Updates.
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Lizenz statt Konto
Kein Benutzerkonto, kein Login, keine Cloud. Sie bekommen einen Lizenzschlüssel je Rechner. Updates sind digital signiert und werden im Programm angeboten – 12 Monate enthalten.
So geht’s
In zehn Minuten einsatzbereit
Installieren
Setup laden und ausführen (Administratorrechte nötig). Lizenzschlüssel eingeben – fertig. Für IT-Betreuer gibt es eine stille Installation.
Firma anlegen
Firmendaten, Logo und den Ordner angeben, in dem Ihre Rechnungen liegen – zum Beispiel der Eingangsordner für E-Rechnungen oder der Export Ihrer Warenwirtschaft.
Belege einlesen
Auf „Aktualisieren“ klicken. Die Belegliste zeigt Belegart, Nummer, Datum, Empfänger, Betrag und Status. Beim nächsten Start kommt die Liste sofort aus dem Zwischenspeicher.
Ansehen, prüfen, exportieren
Doppelklick öffnet die lesbare Ansicht. „Export CSV“ oder „Export Excel“ schreibt die Buchungsliste. Bald: „E-Rechnungen erzeugen“ für Ihre eigenen Rechnungen.
Preise
Einmal zahlen statt Abo
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, einmalig je Rechner. Jede Lizenz enthält 12 Monate Updates; danach läuft das Programm unverändert weiter, Update-Verlängerung optional.
Viewer
Für alle, die E-Rechnungen empfangen und lesen, prüfen und an die Buchhaltung weitergeben müssen.
39 €netto, einmalig
je Rechner · 12 Monate Updates enthalten
- Anzeigen von ZUGFeRD-PDF und eigenen Belegen
- Prüfung nach EN 16931 und XRechnung (KoSIT)
- Export als CSV und Excel (Buchungsliste)
- Mehrere Firmen (Mandanten)
- Ausführliches deutsches Handbuch und Kurzanleitung
- OCR und DATEV-Buchungsstapel sobald verfügbar inklusive
- Kein Erstellen von E-Rechnungen
Komplett in Kürze
Für Betriebe, die ihre eigenen Rechnungen aus der Warenwirtschaft als E-Rechnung ausstellen müssen.
99 €netto, einmalig
je Rechner · 12 Monate Updates enthalten
- Alles aus Viewer
- ZUGFeRD-PDF und XRechnung aus Ihren Wawi-Belegen erzeugen
- Abschlags-/Schlussrechnungen, Gutschriften, Nachlässe, §13b
- Einbettung in Ihre vorhandene Rechnungs-PDF
- Prüfprotokoll je Lauf, Ordner „_pruefen“ für Nacharbeit
- OCR und DATEV-Buchungsstapel sobald verfügbar inklusive
- Ausführliches deutsches Handbuch und Kurzanleitung
5er-Lizenz
Komplett-Lizenz für bis zu fünf Rechner – für Büro, Werkstatt und Homeoffice.
399 €netto, einmalig
für 5 Rechner · 79,80 € je Rechner statt 99 €
- Alles aus Komplett, 5 Lizenzschlüssel
- Rund 20 % günstiger als fünf Einzellizenzen (495 €)
- Stille Installation für Ihre IT
- Ausführliches deutsches Handbuch und Kurzanleitung
Updates nach dem ersten Jahr: Verlängerung für 20 % des Lizenzpreises pro Jahr (Viewer 7,80 €, Komplett 19,80 € je Rechner, 5er-Lizenz 79,80 €). Ohne Verlängerung läuft die installierte Version unbegrenzt weiter.
Handbuch und Unterstützung: Zu jeder Lizenz gehören das ausführliche deutsche Benutzerhandbuch (PDF) und eine Kurzanleitung für den Einstieg – damit lösen sich die meisten Fragen selbst. Brauchen Sie darüber hinaus Hilfe bei Einrichtung oder Bedienung, biete ich Support und Einrichtung nach Aufwand zum Stundensatz an (auf Anfrage).
Lizenz: dauerhaft, an den Rechner gebunden. Bei Rechnerwechsel oder Hardware-Umbau geben Sie die alte Aktivierung frei und aktivieren neu – kurz melden, ich schalte frei.
Testversion: auf Anfrage über das Formular unten; Sie bekommen den Download-Link und einen Testschlüssel per E-Mail.
Technik & Datenschutz
Was auf Ihrem Rechner bleibt – und was nicht
Die E-Rechnung Fabrik ist eine klassische Windows-Anwendung. Belege werden lokal gelesen, geprüft und ausgegeben; es gibt keinen Server, der Ihre Rechnungen sieht. Das ist bewusst so: Rechnungsdaten sind Geschäftsgeheimnis.
Übertragen wird nur, was für die Lizenz nötig ist: Bei der Aktivierung gehen Lizenzschlüssel, Rechnername und eine gekürzte, gehashte Hardware-Kennung an meinen Lizenzserver lizenz.its-rn.eu (Standort Deutschland). Beim stillen Lizenzcheck etwa alle 30 Tage und bei der Update-Prüfung zusätzlich die Programmversion. Keine Belegdaten, keine Kundendaten, keine Nutzungsstatistik.
- Prüfregeln (EN 16931, XRechnung) sind im Programm enthalten, keine Online-Prüfung
- Offline-Aktivierung per Anforderungscode möglich
- Protokolle ohne Lizenzschlüssel und Hardware-Daten – gefahrlos per E-Mail an mich schickbar
- Updates signiert, Prüfsumme wird vor der Installation kontrolliert
| Systemvoraussetzungen | |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows 10 oder 11, 64 Bit |
| Installation | Administratorrechte; Setup ca. 52 MB, installiert ca. 170 MB |
| Internet | für Aktivierung (oder offline per Code), Lizenzcheck ca. alle 30 Tage, Updates |
| Eingabeformate | ZUGFeRD-PDF (CII, EN 16931 / XRechnung), PDF mit Textebene, Word (DOCX), RTF-Belege der Warenwirtschaft; XRechnung-XML derzeit über die Kommandozeile |
| Ausgabe | CSV (UTF-8), Excel (XLSX); ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML (Erstellen, in Kürze); DATEV-Buchungsstapel (EXTF, in Kürze) |
| Nicht enthalten | Versand der E-Rechnungen (Peppol/E-Mail) |
FAQ
Häufige Fragen
Ich habe eine XRechnung als XML bekommen – wie lese ich die?
ZUGFeRD-PDFs öffnen Sie direkt über die Belegliste. Reine XRechnung-XML-Dateien liest die Version 0.9.7 über die Kommandozeile in die Buchungsliste ein; die Anzeige in der Belegliste ist für eine der nächsten Versionen vorgesehen und kommt als kostenloses Update. Wenn Sie das brauchen, schreiben Sie mir kurz – dann bekommen Sie Bescheid, sobald es da ist.
Was bedeutet „Prüfen nach EN 16931 und XRechnung“?
Die EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen; XRechnung ergänzt sie um deutsche Regeln für Behörden (herausgegeben von der KoSIT). Das Programm prüft die Datei gegen die offiziellen Regelwerke und nennt Ihnen die verletzten Regeln mit Code. So wissen Sie vor dem Verbuchen oder Versenden, ob eine Rechnung formal in Ordnung ist. Die inhaltliche und steuerliche Prüfung bleibt natürlich bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Steuerberater.
Funktioniert das wirklich ohne Internet?
Für die tägliche Arbeit ja: Lesen, Prüfen und Export laufen komplett lokal. Internet brauchen Sie für die einmalige Aktivierung (oder Sie nutzen die Offline-Aktivierung per Anforderungscode), für den stillen Lizenzcheck etwa alle 30 Tage und für Updates. Ist der Lizenzserver einmal nicht erreichbar, arbeitet das Programm weiter.
Wann kommt das Erstellen von E-Rechnungen?
Die Funktion ist fertig entwickelt und läuft bei einem Pilotkunden mit über 5.000 Belegen aus der Warenwirtschaft. Bevor ich sie allgemein freigebe, möchte ich das Setup signieren und die letzten Rückmeldungen einarbeiten. Wer sich für die Komplett-Lizenz vormerken lässt, bekommt die Freigabe als Erster.
Mit welchen Warenwirtschaften funktioniert das Erstellen?
Das Programm liest den Ablageordner Ihrer Warenwirtschaft: RTF-Belege, PDFs mit Textebene oder Word-Dateien. Getestet ist das mit dem Handwerkerprogramm Handicraft (RTF) und mit typischen Rechnungs-PDFs. Ob Ihr Format passt, prüfe ich gern mit zwei, drei Beispielbelegen von Ihnen – kostenlos und vor dem Kauf.
Bekommt mein Steuerberater einen DATEV-Export?
Heute ist der Export eine Buchungsliste als CSV oder Excel (eine Zeile je Rechnung plus Positionen, mit Netto, Steuer, Brutto, Zahlbetrag und Format); viele Kanzleien übernehmen solche Listen problemlos. Der DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) für den direkten Import in der Kanzlei kommt in Kürze – ohne Aufpreis, im Viewer wie im Komplett-Paket.
Kann die Software gescannte Papierrechnungen lesen?
In Kürze: Texterkennung (OCR) auf dem eigenen Rechner, ohne Cloud-Dienst. Die erkannten Werte sehen Sie immer zur Sichtprüfung, bevor etwas in die Buchungsliste oder den Export geht. Auch diese Funktion kommt ohne Aufpreis für Viewer und Komplett.
Windows warnt beim Setup („Der Computer wurde durch Windows geschützt“). Ist das normal?
Ja, in der Testphase. Das Setup ist noch nicht mit einem Code-Signing-Zertifikat signiert, deshalb zeigt SmartScreen den Hinweis. Klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und dann „Trotzdem ausführen“. Prüfen Sie vorher, dass Sie die Datei über den Link aus meiner E-Mail geladen haben. Die Updates aus dem Programm heraus sind bereits digital signiert.
Ich bekomme einen neuen PC – was passiert mit meiner Lizenz?
Die Lizenz ist an den Rechner gebunden, aber nicht verloren: Sie melden mir den Wechsel, ich gebe den Schlüssel frei, Sie aktivieren auf dem neuen Rechner. Das gilt auch nach einem größeren Hardware-Umbau.
Gibt es Mengenpreise oder eine Lizenz für IT-Betreuer?
Ja. Die 5er-Lizenz ist der erste Schritt; für IT-Dienstleister, die das Programm bei mehreren Kunden einsetzen, mache ich ein Angebot mit Staffelpreis und stiller Installation per Schlüsseldatei. Schreiben Sie mir, wie viele Rechner es werden.
Testversion & Anfrage
Ausprobieren oder Fragen stellen
Die Testversion gibt es auf Anfrage: Formular ausfüllen, Sie bekommen den Download-Link und einen Testschlüssel per E-Mail. Auch für Lizenzen, eine Prüfung Ihrer Belegformate oder die Vormerkung für „Erstellen“ nutzen Sie das Formular – ich melde mich innerhalb eines Werktags.
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Testversion auf AnfrageDownload-Link und Testschlüssel per E-Mail – Setup ca. 52 MB, Windows 10/11
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BenutzerhandbuchHandbuch und Kurzanleitung erhalten Sie mit der Lizenz bzw. der Testversion
📱
Telefon+49 6251 8035331
✉️
E-Mailkontakt@its-rn.de
📍
AdresseIT Service Rhein-Neckar
Brückenweg 32, 67551 Worms
Brückenweg 32, 67551 Worms
🕙
ErreichbarkeitMo – Fr: 10:00 – 17:00 Uhr
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