Odoo für kleine Firmen.
Festpreis. Betreut. Daten in Worms.

Odoo Community ist die freie, quelloffene Ausgabe (LGPL v3) – sie ist die Grundlage aller meiner Pakete und kostet keine Lizenzgebühr. Odoo Enterprise ergänzt kostenpflichtige Funktionen wie Online-Terminbuchung, zertifizierte Kassenanbindung, erweiterte Buchhaltungsberichte oder den Studio-Editor. Brauchen Sie das, hoste ich auch Enterprise; den Lizenzvertrag schließen Sie dann direkt mit Odoo S.A. ab, mein Hosting-Paket bleibt gleich.

Ihre Instanz läuft auf meinem Server in Worms, in einem eigenen Container mit eigener Datenbank. Der Server ist nicht direkt aus dem Internet erreichbar; der Zugriff läuft verschlüsselt über einen Tunnel des Dienstleisters Cloudflare, der auch die vorgeschaltete Zugangsprüfung übernimmt. Gespeichert werden die Daten ausschließlich bei mir. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil des Vertrags.

Nein. Odoo läuft vollständig im Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox, Safari), auch auf Tablet und Smartphone. Auf Ihren Rechnern wird nichts installiert und nichts aktualisiert; Updates spiele ich zentral auf dem Server ein. Für Belege, die Sie scannen, reicht der Upload im Browser oder eine E-Mail an Ihre Odoo-Adresse.

Sie rufen Ihre eigene Adresse auf, zum Beispiel odoo-ihrefirma.its-rn.eu. Zuerst geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen Einmalcode – nur freigegebene Adressen kommen weiter. Danach melden Sie sich mit Benutzername und Kennwort in Odoo an. Jeder Benutzer kann zusätzlich eine Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App einschalten.

Sie bekommen einen vollständigen Export (Datenbank und Dateianhänge), mit dem jede andere Odoo-Installation weiterarbeiten kann. Den Aufwand dafür rechne ich zum Stundensatz ab. Danach lösche ich Ihre Instanz und die Sicherungen nach den vereinbarten Fristen.

Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten und Anfangssalden lassen sich aus Excel, CSV oder dem Export Ihres Altprogramms übernehmen. Den Aufwand schätze ich nach einem Blick auf Ihre Daten und biete ihn als Festpreis an. Ein Start zum Monats- oder Quartalsanfang vereinfacht die Buchhaltung.

Das ist der Normalfall. Odoo liefert die Belege und Auswertungen; ein DATEV-Export ist vorbereitet und wird bei Bedarf eingeschaltet. Welcher Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und welche Besteuerung (Soll/Ist) eingestellt werden, klären wir mit Ihrem Steuerberater vor dem Start.

Dann wechseln Sie zum Monatsersten in das nächste Paket. Portalnutzer – also Ihre Kunden oder Lieferanten, die Angebote online bestätigen oder Rechnungen abrufen – zählen nicht als interne Benutzer.

Läuft der Server oder Ihre Instanz nicht, ist das meine Sache als Hoster: Ich kümmere mich innerhalb der Servicezeit Mo–Fr 8–17 Uhr darum. Für alles andere – Anwenderfragen, Einstellungen, Auswertungen, Anpassungen – schauen Sie zuerst in das deutsche Handbuch und die Kurzanleitung, die zu jedem Paket gehören. Brauchen Sie darüber hinaus Unterstützung, biete ich Support und Einrichtung nach Aufwand zum Stundensatz an (auf Anfrage). So zahlt niemand für Stunden, die er nicht braucht.

Ausgangsrechnungen können als ZUGFeRD-PDF (PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten) erzeugt werden. Für XRechnung an Behörden und für das Prüfen eingehender E-Rechnungen gibt es außerdem meine Windows-Software E-Rechnung Fabrik.