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Firmengelände
Mitarbeiter, Lieferanten und Fremdfirmen mit Karte, PIN oder Kennzeichen. Neue Leute in einer Minute angelegt, Ausgeschiedene mit einem Klick gesperrt.
Für wen
Für Gelände, auf denen viele Leute rein müssen
UniFi Access öffnet Tore und Türen per Karte, PIN, Handy oder Kennzeichen. Die Pflege der Personen ist in der UniFi-Oberfläche aber für Administratoren gebaut. Das Cockpit gibt Ihrer Verwaltung genau die Handgriffe, die sie jeden Tag braucht, und nicht mehr.
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Parkplätze
Einfahrt per Kennzeichen, Gruppen für Dauerparker, Mitarbeiter und Besucher. Wer keinen Platz mehr hat, wird gesperrt statt gelöscht – das Protokoll bleibt.
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Parkhäuser
Viele Kennzeichen je Firma, Wechsel zum Stichtag: Kennzeichen lassen sich verschieben und für ein Datum vorplanen, das Cockpit schaltet sie dann selbst frei.
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Lagerparks und Self-Storage
Mieter von Hallen, Containern und Garagen mit eigenem Zugang. Ein- und Auszüge pflegt die Verwaltung selbst, ohne Zugriff auf Kameras oder Netzwerk.
Im Einsatz bei meinen Kunden: Das Cockpit ist aus einem echten Projekt entstanden und läuft dort seit Monaten im Alltag, mit über 50 Personen und Kennzeichen-Einfahrt. Die Version auf dieser Seite ist die neutrale Produktfassung mit Ihrem Logo und Ihren Gruppen.
Funktionen
Was das Cockpit kann
Alles läuft im Browser, auf PC, Tablet oder Handy. Änderungen gehen direkt über die offizielle Schnittstelle in Ihr UniFi Access und gelten sofort an Tor und Tür.
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Suchen statt Klicken
Ein Suchfeld für Namen und Kennzeichen, Kacheln für Ihre Gruppen (zum Beispiel Mitarbeiter, Mieter, Besucher) mit Zählern. Ein Treffer, ein Klick, fertig.
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Kennzeichen
Mehrere Kennzeichen auf einmal eintragen, ändern, entfernen oder zu einer anderen Person verschieben. Leerzeichen und Bindestriche bereinigt das Cockpit selbst.
📅
Geplante Freischaltung
Ein Kennzeichen erst ab einem Datum freischalten, etwa zum Mietbeginn oder Stichtag. Auf Wunsch wird es dabei beim bisherigen Inhaber entfernt.
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Karten und PINs
Sehen, welche NFC-Karte wem gehört, PIN setzen oder ersetzen. Die PIN selbst zeigt das Cockpit nie an und schreibt sie auch nicht ins Protokoll.
⚠️
Torzugang im Blick
Ein roter Hinweis zeigt aktive Personen ohne Berechtigung („kommt nicht rein“). Ein Gruppenwechsel, der den Torzugang kosten würde, wird automatisch zurückgenommen.
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Protokoll und Nachweis
Alle Zutritte und Ablehnungen der letzten Tage, durchsuchbar nach Person, Kennzeichen oder Tür. Dazu ein Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert.
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Eigene Logins und Rollen
Jede Verwalterin, jeder Verwalter bekommt ein eigenes Login. Verwalter pflegen Personen, Admins zusätzlich die Logins. Sperre nach Fehlversuchen, Sitzung läuft ab.
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Mit Ihrem Logo
Name, Logo und Farben Ihres Objekts. Ihre Gruppen und Berechtigungen aus UniFi Access werden übernommen, nichts muss doppelt gepflegt werden.
Einblick
So sieht das Cockpit aus
Aufnahmen aus meinem Vorführsystem. Alle Personen, Firmen, Kennzeichen und Zutritte sind erfunden (Demo-Daten). Bild anklicken zum Vergrößern.
Voraussetzungen
Was Sie brauchen
Das Cockpit ersetzt nicht UniFi Access, es setzt darauf auf. Fehlt etwas, plane und liefere ich es mit – Hardware biete ich nach Angebot an.
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UniFi-Konsole mit UniFi Access
Eine UniFi-Konsole, auf der die Anwendung UniFi Access läuft. Laut Hersteller sind das unter anderem Dream Machine Pro, SE und Pro Max, Cloud Gateway Max und Fiber, Cloud Key G2 Plus sowie UniFi NVR und NVR Pro.
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Access-Version mit API
UniFi Access mit lokaler Programmierschnittstelle; den API-Token legt man in den Einstellungen der Access-App an. Im Kundeneinsatz mit Access 4.3.9, im Vorführsystem mit 4.3.24 getestet. Access 4.3.9 braucht laut Hersteller UniFi OS 5.1.33 oder neuer.
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Leser und Hub
Mindestens ein UniFi-Access-Leser mit passendem Hub an Tür oder Tor. Der G3 Flex zum Beispiel kann laut Datenblatt NFC-Karte, PIN, Handy und Wallet. Am Tor sitzt ein Gate Hub, an der Tür ein Door Hub.
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Für Kennzeichen-Einfahrt
Eine UniFi-Kamera mit Kennzeichenerkennung (zum Beispiel AI LPR) und ein UniFi Access Gate Hub am Tor; die Kamera wird laut Hersteller am Gate Hub gekoppelt. Ohne Kamera lassen sich Kennzeichen im Cockpit trotzdem pflegen, sie öffnen dann nur nichts.
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Ein kleiner Server im Netz
Das Cockpit läuft in Ihrem Netz auf einer kleinen VM, einem Container oder einem Mini-PC und spricht die Konsole lokal an. Von außen erreichbar nur über VPN oder hinter einer verschlüsselten Verbindung mit Zertifikat.
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Browser
Zum Arbeiten reicht ein aktueller Browser auf PC, Tablet oder Handy. Eine App müssen Sie nicht installieren.
Quellen, Stand November 2026: Ubiquiti-Hilfeartikel „UniFi Consoles with UniFi Access Support“ und „Configuring License Plate Unlock in UniFi Access“, Versionshinweise UniFi Access 4.3.9, Datenblätter G3 Flex und AI LPR auf techspecs.ui.com. Die Herstellerangaben ändern sich mit jeder Version, deshalb prüfe ich Ihre Anlage vor der Einrichtung.
Preise
Einmal einrichten, danach fester Monatsbetrag
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Ein Cockpit je UniFi-Access-Konsole bzw. Objekt.
Einrichtung
Das Cockpit fertig eingerichtet in Ihrem Netz, mit Ihrem Logo und Ihren Gruppen.
1.490 €netto einmalig
je Konsole bzw. Objekt
- Prüfung Ihrer Access-Anlage und der Version
- Installation auf VM, Container oder Mini-PC
- Anbindung an UniFi Access mit eigenem API-Token
- Verschlüsselter Zugang mit Zertifikat
- Logo, Name, Farben, Gruppen-Bezeichnungen
- Logins für Ihre Verwaltung
- Einweisung per Fernwartung und Kurzanleitung
Betrieb und Pflege
Damit das Cockpit auch nach dem nächsten UniFi-Update noch läuft.
49 €netto / Monat
Mindestlaufzeit 12 Monate
- Updates des Cockpits
- Test nach UniFi-Access-Updates, Anpassung bei Änderungen der Schnittstelle
- Überwachung und automatischer Neustart
- Sicherung von Logins, Planungen und Änderungsprotokoll
- Hilfe bei Störungen des Cockpits
- Neue Funktionen und Umbauten nach Aufwand
Hardware
Leser, Hubs, Kameras, Konsole und Mini-PC – passend zu Ihrem Tor.
nach Angebot
Planung, Lieferung und Montage aus einer Hand
- UniFi-Konsole und UniFi Access
- NFC-Leser, Tastenfeld, Hubs
- Kamera mit Kennzeichenerkennung und Gate Hub
- Netzwerk, Strom, Verkabelung
- Einrichtung von Türen, Zeitplänen und Berechtigungen in Access
Was nicht drin ist: Die UniFi-Hardware und deren Einrichtung (Türen, Zeitpläne, Kameras) biete ich getrennt an. Neue Funktionen, eigene Auswertungen oder ein Mieterportal entwickle ich nach Aufwand oder zum Festpreis.
Vertrag: Pflege mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Ohne Pflegevertrag läuft das Cockpit weiter, Updates und Anpassungen an neue UniFi-Versionen gibt es dann nach Aufwand.
Ablauf
In vier Schritten zum Cockpit
Steht Ihre UniFi-Access-Anlage schon, ist das Cockpit meist innerhalb von ein bis zwei Wochen im Einsatz.
Gespräch & Vorführung
Sie sehen das Cockpit in meinem Vorführsystem. Wir klären, wer damit arbeitet, welche Gruppen es gibt und ob Kennzeichen dazukommen.
Prüfung der Anlage
Ich prüfe Konsole, Access-Version, Leser und Netz. Fehlt etwas, bekommen Sie ein Angebot für die Hardware.
Einrichtung
Installation in Ihrem Netz, Anbindung an UniFi Access, Logo und Gruppen, verschlüsselter Zugang, Logins für Ihre Verwaltung.
Einweisung & Betrieb
Kurze Einweisung per Fernwartung, Kurzanleitung als PDF. Danach überwache und pflege ich das Cockpit.
FAQ
Häufige Fragen
Läuft das über eine Cloud?
Nein. Das Cockpit läuft in Ihrem eigenen Netz und spricht Ihre UniFi-Konsole direkt über die lokale Schnittstelle an. Personen, Kennzeichen und Protokolle bleiben bei Ihnen. Ob Sie die UniFi-Fernverwaltung des Herstellers nutzen, ist davon unabhängig.
Was passiert, wenn das Cockpit ausfällt?
Tore und Türen funktionieren weiter, denn die Entscheidung „rein oder nicht“ trifft UniFi Access selbst. Es fällt nur die Verwaltungsoberfläche aus. Dringende Änderungen können Sie in der Zwischenzeit direkt in UniFi Access machen. Das Cockpit startet sich bei Problemen selbst neu, und ich werde benachrichtigt.
Und wenn die UniFi-Konsole ausfällt?
Dann gilt das Verhalten Ihrer Access-Anlage, das wir bei der Planung festlegen (zum Beispiel mechanischer Schlüssel oder Notöffnung). Das Cockpit zeigt in der Zeit keine aktuellen Daten und kann nichts ändern, verliert aber nichts.
Wie steht es um den Datenschutz?
Das Cockpit speichert selbst nur das Nötigste: die Logins Ihrer Verwaltung, geplante Freischaltungen und ein Änderungsprotokoll. Personen, Kennzeichen und Zutritte liegen in UniFi Access auf Ihrer Konsole. Wie lange Zutrittsprotokolle aufbewahrt werden und wer sie sehen darf, legen Sie fest; ich helfe beim Einstellen. Bei Mitarbeitern kann ein Betriebsrat mitbestimmen. Das ist eine technische Einordnung, keine Rechtsberatung.
Ist das Cockpit sicher, wenn es das Tor steuert?
Es läuft nur hinter einer verschlüsselten Verbindung mit Zertifikat, jede Person hat ein eigenes Login, nach mehreren Fehlversuchen wird gesperrt, und die Verbindung zur Konsole ist zusätzlich gegen Mitlesen abgesichert. Von außen erreichbar machen wir es nur über VPN oder eine gesicherte Freigabe. Jede Änderung steht mit Name und Uhrzeit im Änderungsprotokoll.
Brauchen meine Verwalter einen UniFi-Admin-Zugang?
Nein, genau dafür ist das Cockpit da. Ihre Verwaltung sieht keine Kameras, kein Netzwerk und keine Systemeinstellungen, sondern nur Personen, Kennzeichen, Karten, PINs und das Protokoll.
Funktioniert das auch ohne Kennzeichenerkennung?
Ja. Mit NFC-Karten, PIN oder Handy funktioniert alles genauso. Kennzeichen können Sie trotzdem schon pflegen; sobald Kamera und Gate Hub da sind, öffnen sie das Tor.
Kann ich das Cockpit erst einmal ausprobieren?
Gern. Ich zeige es Ihnen per Bildschirmfreigabe im Vorführsystem mit Demo-Daten. Läuft bei Ihnen schon UniFi Access, kann ich es auch an Ihrer Anlage mit ein paar Testpersonen zeigen.
Vorführung & Anfrage
Das Cockpit live sehen?
Schreiben Sie mir kurz, um welches Gelände es geht und ob UniFi Access schon läuft. Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
📱
Telefon+49 6251 8035331
💬
WhatsAppPer WhatsApp schreibenWhatsApp Business, gleiche Nummer wie Telefon
✉️
E-Mailkontakt@its-rn.de
📍
AdresseIT Service Rhein-Neckar
Brückenweg 32, 67551 Worms
Brückenweg 32, 67551 Worms
🕙
ErreichbarkeitMo – Fr: 10:00 – 17:00 Uhr
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Für wenFirmengelände, Parkplätze, Parkhäuser und Lagerparks mit UniFi Access – in Rhein-Neckar vor Ort, sonst per Fernwartung.
Auch interessant: Zeiterfassung mit NFC-Karte
Dieselben UniFi-Leser erfassen auch die Arbeitszeit: Karte an den Leser, fertig. Live-Übersicht und Monats-PDF je Standort.